Articolo 1 - Denominazione e sede
Lassociazione è donominata " Programme for Endorsement of Forest Certification Council" (
Programma per il riconoscimento di schemi nazionali di Certificazione Forestale), abbreviato
in PEFCC.
La sede operativa dellOrganizzazione è
in Lussemburgo. La sede dellorganizzazione può
essere trasferita in qualunque luogo della città di Lussemburgo per decisione del Consiglio di Amministrazione.
Articolo 2 -Obiettivi
Il PEFCC
ha i seguenti obiettivi:
Promuovere la gestione sostenibile delle foreste attraverso
limplementazione del PEFC.
Agire come ente di gestione dello Schema del PEFC.
Coordinare e sviluppare ulteriormente limplementazione
dello Schema
del Programme for Endorsement of Forest Certification schemes
come schema di certificazione credibile.
Valutare la conformità degli schemi di certificazione
dei partecipanti rispetto ai requisiti dello schema
generale.
Agire come il formale rappresentante del Sistema di
Certificazione Pan-Europeo.
Il PEFC può intraprendere ogni azione correlata
direttamente o indirettamente ai suddetti obiettivi.
In particolare, il PEFC può mantenere i diritti
di proprietà intellettuale e utilizzarli in
modo appropriato al fine di promuovere i predetti
obiettivi.
Articolo 3 - Membri
Gli enti nazionali costituitisi con lobiettivo
di iniziare e dirigere limplementazione dello
schema PEFC allinterno del proprio Paese possono
chiedere di associarsi al PEFC. Le organizzazioni
nazionali dei proprietari forestali hanno la responsabilità
di invitare le organizzazioni nazionali che rappresentano
tutti gli interessi rilevanti per costituire tale
ente nazionale di gestione. Il numero minimo di membri
del PEFCC è 6.
I membri del PEFCC sono responsabili di assicurarsi
che, nellambito della loro competenza, i requisiti
del PEFC siano implementati secondo le regole definite
dal
"Programme for Endorsement of Forest Certification Council".
L'ammissione di nuovi membri è decisa dall'Assemblea
Generale con la semplice maggioranza sulla base della
proposta del Consiglio di Amministrazione.
I membri che non rispettano lo Statuto, le regole
e le procedure dello schema PEFCC o le regole interne
delle procedure, possono essere ammoniti dal Consiglio
di Amministrazione. Se dopo tale richiamo la violazione
continua o se ne presenta unaltra, lassociazione
può essere sospesa o revocata dallAssemblea
Generale con la maggioranza dei due-terzi, dopo aver
sentito la giustificazione dell'interessato.
La radiazione di un membro deve essere dichiarata
per mezzo di una lettera raccomandata indirizzata
al Presidente del Consiglio di Amministrazione, con
un preavviso di tre mesi. Il costo dellassociazione
per lanno in corso non verrà rimborsato.
LAssemblea Generale può decidere di accettare
altre associazioni, quali le organizzazioni internazionali
che supportano gli obiettivi del PEFC, come membri
straordinari senza diritto di voto.
Qualunque membro che non abbia pagato la quota annuale
entro tre mesi dopo il secondo avviso, è automaticamente
escluso dallassociazione.
Articolo 4 - Budget e contributi associativi
Ogni anno, il Consiglio di Amministrazione deve
sottoporre allAssemblea Generale il bilancio
consuntivo dellanno precedente ed il budget
per lanno seguente. Il budget annuale e la quota
di associazione sono fissati dallAssemblea Generale
con la maggioranza dei due- terzi dei votanti. Il
Consiglio di Amministrazione propone la quota associativa.
Il massimo costo dellassociazione annuale è di 100.000 Euro.
Articolo 5 - Assemblea Generale
Lassemblea Generale è lautorità
superiore del PEFCC. LAssemblea si riunisce
regolarmente almeno una volta lanno. Ogni membro
è rappresentato da un delegato che può
essere sostituito da uno delegato autorizzato dallo
stesso ente di gestione nazionale. Lautorizzazione
deve essere presentata in forma scritta. Se un membro
non può partecipare, il delegato ha i suoi
stessi diritti.
I delegati possono essere accompagnati anche da altri
rappresentanti dello stesso ente di gestione nazionale.
Questi partecipano come osservatori e possono essere
al massimo due per ogni ente di gestione nazionale.
LAssemblea Generale è convocata dal Presidente
mediante lettera raccomandata con almeno quattro settimane
di preavviso (fa fede il timbro postale) ed include
lordine del giorno. Documenti pertinenti devono
essere resi disponibili non più tardi di una
settimana prima della riunione dellAssemblea
Generale.
UnAssemblea Generale straordinaria può essere convocata dal Presidente o su domanda di almeno
un quinto dei membri.
LAssemblea Generale è presieduta dal
Presidente che è eletto dai delegati con una
maggioranza dei due-terzi per un periodo di due anni.
Egli può essere rieletto per una seconda e
terza volta.
LAssemblea Generale elegge un primo ed un secondo
Vice-Presidente che presiedono lAssemblea in
assenza del Presidente stesso. In assenza sia del
Presidente che dei Vice-Presidenti, lAssemblea
Generale può essere presieduta da un membro
eletto tra i presenti con la semplice maggioranza.
LAssemblea Generale elegge i membri del Consiglio
di Amministrazione su proposta dei delegati nazionali.
I membri del Comitato possono essere membri degli
Enti di gestione nazionali e possono non essere delegati
del PEFCC. Il Presidente ed i Vice-Presidenti sono,
nello stesso tempo, membri del Consiglio di Amministrazione.
I membri del Consiglio non hanno diritto di voto nellAssemblea
Generale.
LAssemblea Generale ha i seguenti compiti:
adottare e revisionare lo Statuto del PEFC
emendare e revisionare i documenti e le procedure
tecniche che regolano lo schema PEFC
decidere sulla formazione e sulla sede della segreteria
eleggere e dimettere i membri del Consiglio di Amministrazione
eleggere due amministratori
adottare il budget annuale ed il consuntivo del PEFCC
valutare lammissione di nuovi membri e la dimissione
di altri
valutare lo scioglimento del PEFCC.
Se lo Statuto non prevede diversamente, le decisioni
sono prese dallAssemblea con la semplice maggioranza.
Il PEFCC può essere sciolto solo con la maggioranza
dei due terzi dei votanti.
In base allarticolo 8, primo paragrafo della
Legge del 21 Aprile 1928, lo Statuto può essere
modificato solo con la maggioranza di due terzi dei
voti, se loggetto della modifica è stato
specificatamente citato nella convocazione e se i
due terzi dei membri rappresentati (la legge citata
in questo Statuto è una legge del Lussemburgo,
del 2 aprile 1928, relativa alle associazioni e fondazioni
non a scopo di lucro). Se uno degli obiettivi dellassociazione
deve essere modificato, è richiesta la maggioranza
dei tre quarti dei voti. Per la determinazione del
quorum dei votanti i membri senza diritto di voto
non sono considerati. Se il quorum non è raggiunto
occorrerà seguire la procedura dellarticolo
8, paragrafi 2 e 3 della legge del 21 Aprile 1928.
Tutti i membri hanno a disposizione tra uno e tre
voti, secondo le categorie annuali di materiale legnoso
tagliato: meno di 10 milioni di metri cubi, tra 10
e 30 milioni di metri cubi, più di 30 milioni
di metri cubi. Le regole interne delle procedure determinano
il campo dei voti, sulla base delle statistiche ufficiali
UN ECE/FAO.
Le decisioni dellAssemblea Generale saranno
riportate in un registro dei verbali, ognuno dei quali
firmato dal Presidente e dal Segretario generale.
I membri, così come le terze parti aventi un
legittimo interesse, possono fare domanda per averne
copia. Dette copie saranno firmate dal Segretario
generale.
Articolo 6 - Consiglio di Amministrazione
Il
Programme for Endorsement of Forest Certification Council è amministrato e gestito da un
Consiglio di Amministrazione.
Il Consiglio di Amministrazione comprende il Presidente
del PEFCC, i Vice-Presidenti e i 2-8 membri che sono
eletti dallAssemblea Generale ogni due anni.
La composizione dei membri del Comitato dovrebbe rispecchiare
gli interessi della maggioranza che sostiene il PEFCC,
la distribuzione geografica dei membri e la diversità
della loro categoria di materiale legnoso tagliato
annualmente. Le decisioni del Comitato sono prese
in base alla semplice maggioranza (la legge riguardante
questo statuto è la già citata legge
del Lussemburgo del 21 Aprile 1928). In caso di parità
di voti è determinante il voto del Presidente.
In assenza del Presidente, le riunioni del Consiglio
sono presiedute dai Vice-Presidenti.
Il Consiglio di Amministrazione è eletto per
un periodo di due anni. E possibile tuttavia
una rielezione degli stessi membri del Comitato.
Il Presidente convoca le riunioni del Consiglio almeno
due volte lanno con lettera raccomandata ed
almeno quattro settimane di anticipo, includendo lordine
del giorno. La documentazione pertinente deve essere
resa disponibile almeno una settimana prima della
data della riunione del Consiglio di Amministrazione.
Le riunioni del Comitato possono anche essere convocate
su richiesta di almeno un terzo dei membri.
Il Consiglio di Amministrazione ha i seguenti
compiti:
coordinare ed amministrare il lavoro del Consiglio
per la Certificazione Forestale Pan-Europea
preparare la riunione dellAssemblea Generale
preparare il budget annuale e il resoconto consuntivo
annuale
decidere sulla conformità degli schemi di certificazione
rispetto ai requisiti stabiliti dal PEFCC
istituire gruppi di lavoro e gruppi di esperti per
temi specifici, secondo necessità
eseguire attività di promozione e curare le
pubbliche relazioni
assumere e licenziare il Segretario generale o altro
personale dipendente
considerare gli schemi non PEFC agevolando il mutuo
riconoscimento.
Inoltre, il Consiglio di Amministrazione prende tutte
quelle decisioni, nellinteresse del PEFC, che
non sono espressamente di competenza dellAssemblea
Generale (in base allarticolo 5) pur essendo
quest'ultima autorizzata, nelle sue mansioni di autorità
suprema, ad agire e a prendere decisioni in qualunque
circostanza e riguardo qualunque questione, anche
quelle che non sono state espressamente indicate nel
predetto articolo 5 o che sono di competenza del Consiglio
di Amministrazione. Le decisioni prese dallAssemblea
Generale sono vincolanti pere il Consiglio di Amministrazione.
Qualunque decisione, finanziariamente o politicamente
vincolante per il PEFC, deve essere avvallata dal
Consiglio di Amministrazione e deve essere firmata
dal Presidente del Consiglio e dal Segretario generale.
I membri del Consiglio di Amministrazione, mentre
esercitano le loro funzioni, non possono assumere
obblighi personali e sono solo responsabili del loro
mandato.
Articolo 7 - Il Segretario generale
Il Segretario generale del PEFCC è responsabile
dei lavori della segreteria. Il Consiglio di Amministrazione
assume il Segretario/a generale e fissa il suo stipendio.
Il Segretario generale deve rispondere del suo operato
al Consiglio di Amministrazione. Egli assicura la
comunicazione tra i membri e supporta il lavoro del
Consiglio di Amministrazione, curando specialmente
l'attività promozionale e le pubbliche relazioni.
I compiti del Segretario generale sono specificati
nelle regole interne delle procedure.
Il Segretario generale partecipa alle riunioni dellAssemblea
Generale e del Consiglio di Amministrazione e tiene
i verbali delle riunioni. La Segreteria può essere assegnata ad una qualsiasi delle organizzazioni
associate.
Articolo 8 - Lingue ufficiali
LInglese è la lingua ufficiale del
PEFCC. Le Assemblee Generali saranno tenute in Inglese,
Tedesco e Francese, mentre tutte le altre riunioni
solo in Inglese. I documenti ufficiali saranno forniti
in Inglese dalla segreteria. Ulteriori traduzioni
rientrano nelle responsabilità dei singoli
enti di gestione nazionali.
Articolo 9 - Regole interne di procedura
Le regole interne di procedura sono decise dal
Consiglio di Amministrazione e presentate allAssemblea
Generale.
Articolo 10 - Utilizzo del logo e suo finanziamento
Le regole per luso del logo ed il pagamento
per luso del logo sono decisi dallAssemblea
Generale nell'ambito della struttura dei principi
del PEFCC.
Articolo 11 - Scioglimento
Dopo lo scioglimento dellassociazione i
patrimoni sociali devono essere distribuiti tra i
membri dellassociazione aventi diritto di voto.
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